事業(yè)單位如何實(shí)施條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)

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為進(jìn)一步規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作，提高部門單位資產(chǎn)管理信息化水平，提升各部門單位資產(chǎn)管理效能，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從入庫到報(bào)廢的全生命周期追溯管理，為資產(chǎn)預(yù)算編制提供準(zhǔn)確、細(xì)化、動(dòng)態(tài)信息。標(biāo)領(lǐng)推出條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，幫助事業(yè)單位、集團(tuán)企業(yè)、人民銀行、保險(xiǎn)公司、房地產(chǎn)公司、高等學(xué)校、電信企業(yè)等，實(shí)現(xiàn)條碼化資產(chǎn)管理，提升資產(chǎn)使用價(jià)值。
應(yīng)用條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要意義
1、解決日常資產(chǎn)管理問題
實(shí)時(shí)條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，事業(yè)單位可從根本上避免人工盤存中存在的錯(cuò)、漏、重等現(xiàn)象，避免數(shù)據(jù)錄入人為錯(cuò)誤的發(fā)生，有效解決資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)盤存不清、閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失等問題。同時(shí)，為單位資產(chǎn)管理工作提供全面、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，有利于提升固定資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，是行政事業(yè)單位加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理、完善行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)重要助手。
2、明確資產(chǎn)日常工作內(nèi)容
條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過信息技術(shù)賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的二維條碼標(biāo)簽，并對(duì)固定資產(chǎn)從投入使用到報(bào)廢處置的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程跟蹤管理，并明確了行政事業(yè)單位條形碼管理具體內(nèi)容：
一是條碼化管理設(shè)備須與現(xiàn)行資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)結(jié)合使用，軟硬件要良好兼容，實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接。涉及的條碼打印機(jī)和掃碼設(shè)備由單位根據(jù)技術(shù)參數(shù)要求自行配備。
二是各單位使用的條碼化管理設(shè)備要具備資產(chǎn)盤點(diǎn)功能，可支持二維碼掃描，實(shí)時(shí)顯示資產(chǎn)的主管部門、使用單位、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號(hào)、取得日期等通用關(guān)鍵信息，結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行科學(xué)分類。
三是實(shí)行條碼化管理的資產(chǎn)，要統(tǒng)一實(shí)行二維條碼管理，確保一物一卡一碼，并粘貼于對(duì)應(yīng)資產(chǎn)表面或側(cè)面，保持平整，便于掃描，資產(chǎn)卡片要求內(nèi)容齊全、字跡清晰、經(jīng)久耐磨、保存完整。
3、加強(qiáng)資產(chǎn)配置使用
結(jié)合資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)，可為預(yù)算管理部門提供各部門單位、后勤部門的資產(chǎn)存量、預(yù)計(jì)報(bào)廢資產(chǎn)、可配置資產(chǎn)等支持?jǐn)?shù)據(jù)，為部門預(yù)算的制定及審批提供科學(xué)的依據(jù)。同是可與財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)對(duì)賬管理。從根本上解決資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一、對(duì)賬工作量大、難度大的難題。
4、PDA資產(chǎn)盤點(diǎn) 自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)表
員工可利用PDA查看已創(chuàng)建好的盤點(diǎn)任務(wù)，了解盤點(diǎn)情況，然后通過掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)信息實(shí)時(shí)顯示在界面上，避免漏盤、錯(cuò)盤的情況，確保盤點(diǎn)結(jié)果的可控性和高度準(zhǔn)確性。當(dāng)盤點(diǎn)結(jié)束后，數(shù)據(jù)可自動(dòng)回傳到系統(tǒng)上，并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表，確保賬實(shí)一致。
對(duì)行政事業(yè)單位來說，固定資產(chǎn)的管理十分重要，二維碼技術(shù)的引用能夠有效地處理行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的棘手問題，還能促使行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理更加信息化，科學(xué)化。