固定資產管理系統操作難嗎

來源：標領科技

固定資產的管理是任何一個企、事業單位所無法回避的一個問題，但由于人工+excel管理的局限性，導致資產流失、丟失、重復購買嚴重，且盤點效率和準確率低，難以實時掌握資產數量，從而增大了企、事業單位資產成本支出。
隨著技術的不斷，條碼/RFID固定資產管理系統的出現，很好地解決了現有資產管理的問題。通過以條碼標簽或者RFID電子標簽作為固定資產的標識，實現了對固定資產的全生命周期管理，做到賬賬相符、賬實一致、賬物相符。但對于條碼/RFID固定資產管理系統，你真的會用了嗎？
條碼/RFID固定資產管理系統操作步驟：
1、創建用戶和設置權限
創建好日常使用的用戶，并設置這些用戶的使用權限，然后分配到對應的資產管理員手中。
2、導入基礎資料
系統支持excel一鍵導入基礎資料，包括部門、員工、倉庫、資產種類、采購來源、供應商，同時支持上傳資產圖片。
3、資產入庫
系統支持excel一鍵導入資產，通過設置資產導入模板，即可一鍵導入，減少前期大量資產入庫工作。
4、打印標簽
資產入庫成功后，每個資產都會有一個條碼和RFID編號，連接條碼或者RFID打印機，進行條碼或RFID標簽標簽打印，方便日后辨認和盤點。
5、資產日常操作
系統支持日常的領用、退回、借用、歸還、維修、調撥、轉存、報廢和清理日常操作。只需在系統上創建操作單據，寫好領用人、使用部門、使用原因、負責人和資產后，便會生產一個操作記錄，并提醒資產管理員進行查看。
6、資產操作審核
資產管理員收到通知，進行資產操作的審核，無問題則打印出資產操作單，給到申請人進行簽字確認即可。同時系統自動更新該資產的使用狀態、使用人、使用部門等信息。
7、資產臺賬
通過查看資產臺賬，即可了解到當前資產的總量、存放位置、使用狀態、使用人等信息，方便進行尋找、購買等。
8、低值易耗品管理
主要是管理低值易耗品的進出管理，節省低值易耗品使用成本。
9、資產盤點
支持按部門、倉庫、盤點方式進行盤點，可采用條碼掃描和RFID感應讀取兩種模式完成盤點任務。
1）條碼盤點：員工利用PDA手持終端掃描固定資產的“身份標簽”，即可了解該固定資產情況，無需人工逐一盤查、核對，實現一鍵掃碼，精準盤點。
2）RFID盤點：員工采用RFID標簽專用掃描設備一次掃碼識別多個RFID標簽信息，其有效范圍高達4-5米；無需逐一掃碼識別、無需逐一獲取數據信息，即可實現批量化、效率化、準確化的固定資產盤點。
盤點結束后，可以生成盤點差異報表，實現賬實一致。
以上就是關于固定資產管理系統的操作流程了，你學會了嗎